談談經管部門的價值
圍繞經營本質
應用數字價值,開展經營分析
在創業階段,組織的一切都是圍繞生存和發展,我們有了第一個產品、第一個客戶之后,我們就持續去滿足客戶要求,不斷生發新的客戶,把產品線規模做大,并構筑這個產品線的生存之道,如通過技術創新,通過解決行業或客戶的痛點,通過快速反應的能力讓客戶滿意,或通過低成本經營的能力等等。
隨著業務的發展,我們會在客戶中獲得新的機會,產品線發展了,業務也擴大了。這個時候,組織也需要發展,以滿足經營的需求。
我們通過學習哲學,相信人的潛能是無限的,自然一個心心相印和有使命的組織形成合力,可以產生無限的力量。這時候,為了讓組織目標一致,我們在追求客戶價值和讓客戶感動中獲得進一步成長,始終圍繞經營的本質開展一切經營活動。
我們需要思考宏觀和微觀的課題,思考整體和局部的協調發展,思考短期和中長期的發展。我們的經營者和經營團隊開始有中期的規劃和年度規劃,并為實現年度規劃,開始提出年度經營方針和年度經營的核心策略性工作。
同時,在深化哲學中,開始打造阿米巴組織,開展人人都是經營者的人才培養體系,獨立核算,自我管理。堅守財務會計的原則作為經營的具體要求,完全落實“會計七原則”的思想作為經營考慮的出發點。
我們也開始注重流程和制度,建立信息化平臺,充分應用數字的價值,圍繞數字化和智能化,包括下步運營AI的功能開展經營整理和經營的分析,讓大家快速了解經營的全過程和整體性,并快速獲得能呈現結果的數字。
如此,讓經營日日新、又日新,不斷變革和追求經營本質的過程中,讓事業穩健發展,以實現企業的使命。組織要實現這個目標,除了人事部門、財務部門、信息化部門支持和管控經營之外,還需要一個重要的部門,就是經營管理部門。
將五項原則思想注入信息化系統
完善部門職能,實現經營高目標
經營管理部門是經營者和核心團隊思想的具體執行部門,是分析數字和經營環境,是基于經營決策提供經營風險和改善課題的部門,是經營變革的具體落實和管控的部門,也是經營重大課題變革的牽頭或主導部門。尤其推進阿米巴經營過程中,經營管理部門是阿米巴經營正常運營的制度和規則的制定者。
經營管理部門,結合企業的發展和規模,可大可小,但企業需要具有這個功能的部門。在企業規模小的時候,可以把經營支持和管理部門整合在一起。隨著業務擴大,可以把相關功能分離出來。
經營管理部門,原則上是協助企業經營決策部門,制定中期和年度經營計劃的牽頭部門,也是分析經營實際,提升實力課題的部門,更需要組織與經營相關的部門,如營銷部門、研發和開發技術部門、制造部門、品質部門、人事和財務部門等共同落實核心經營團隊所期望的目標,開展具體的工作,梳理工作的次第和具體推進規劃。
經營管理部門是處理整個公司經營數據的部門,需要掌握全面的信息,檢測業績與差距,反映問題和存在的課題,具有收集和匯總重要經營信息的作用和責任。這里的經營信息,如飛機駕駛艙內各種儀表盤上的數字,經營管理部門要讓這些經營信息正確地發揮作用,是從根基上支撐阿米巴經營的一個部門。
前面講到經營管理部門有一個很重要的職責就是要制定、修訂并貫徹企業經營所必需的公司內部規則。在制定規則并對規則進行維護管理的時候,需要堅守明確規則的意義和目的。
這里具體需要堅守五條原則:1、符合公司的基本思想和價值觀;2、一切從經營的角度出發;3、如實反映經營的實際情況;4、具備一貫性原則;5、對于整個公司公平的原則。
這五條原則很重要,經管在開展工作中,需要與各經營單位實時保持溝通和了解實情,這時候最重要的抓手,就是構建符合企業要求和發展的信息化系統,并把這五項原則的思想注入到信息化系統內。
經營管理部門,還需要與財務部門共同管理好公司的資產,包括圍繞現金流的應收、應付、存貨、周轉等風險評估和預測,對投資決策的分析和風險評估,并發揮促進公司資產管理和運用的積極作用。
以上是今天的分享,讓經管部門創造更大的價值,并充分理解經營的工作責任和作用,以凝聚資源實力,追求經營風險的管理和創造價值最大化。我們結合各自的經營情況,不斷完善經營管理部門的功能,讓經營透明化、實時化,經營分析和改善變革中看清楚現場的本質,快速追求經營的成果,以實現經營的目標。
感恩!
中興精密集團董事長 張忠良
2024年7月26日