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構筑精簡而高效的組織

 

  無論是創業起步中,還是企業經營中,構建組織是經營企業的根本。重視組織的發展,包括重視組織團隊的思維方式、奮斗目標、整體能力非常重要。

 

匹配企業戰略目標

打造精簡高效組織

  組織由人所組成,組織的結構又反映了企業不同發展階段所需要的職能,反映了分工和授權。組織需要打造以實力主義為目標的流程和制度,包括合作關系等。

  在組織建設中,需要打破常識,不能在組織的構建中,出現組織臃腫,人浮于事。如要避免因人設崗;避免崗位分工過細,讓組織變得復雜;避免授權和目標不清晰;組織中需要讓組織的人與需要的職能匹配,并確立專業性和成長性;組織追求與戰略和目標的匹配,并追求效率最大化。

  為了高效率的經營企業,首先要明確企業必須具備哪些職能,結合職能去考慮所需要具備的組織功能和人數配置。

  如創業型的公司,在前幾年中,需要有市場和銷售部門,或許2-3個人的小團隊,往往經營者兼任市場和銷售訂單的功能。同時,有產品開發部門和技術部門,這是實現產品競爭實力的核心部門;并設置制造部門,實現確保產品品質前提下的產品交付和服務等。以上三個是核心職能部門,需要設置為這些核心職能部門服務的管理部門,包括行政、人事、財務、采購等,一般是設置綜合管理部門。我們一開始,或規模不大的時候,盡可能讓組織精簡和扁平化,并構建精簡而專業的經營團隊,實現快速反應和高效率。

  隨著企業的發展,我們是否堅守組織的正確姿態非常重要。往往隨著業務的發展,組織會不斷發展,最終導致效率低下。這時候我們會開展組織變革,甚至裁員等,這都是因為沒有堅守組織的原理原則。這個原理原則確實非常復雜,都會受發展需要或組織能力的狀態影響而做改變。

 

充分信任,充分授權

以正確的思維方式打造組織能力

  我覺得面對組織本身,也需要有正確的思維方式。相信人的能力具有無限性,就要盡可能內部培養人才,把人才培養作為一項經營的核心工作去落實,必要的時候,可以引入新人作為事業伙伴。

  構建信任關系打造組織的合力,相互信任是組織的基礎,信任能實現充分授權,簡化管控體系,提升效率。

  組織需要有一整套運作的體系和工作的職責及標準,也就是要有明確的分工和目標,包括團隊合作的流程和制度。這些往往體現了組織的思維方式,具有正確的思維方式,并共同確立組織的高目標。

  這些組織正確的思維方式,都是由高層或經營者的思維和意志所決定。為此,我們高層就組織的當下和發展,需要圍繞企業發展的戰略,圍繞實現年度經營目標,與大家充分交流,通過哲學共有的力量,通過阿米巴經營的抓手,通過家文化的持續深化和滲透人心,通過不斷提升堅定企業使命的信念,包括具備正確的人事評價體系和教育體系的運作,培養更多具有經營意識的領導者,是非常重要的。

  身為領導者,需要一手抓經營,一手抓組織發展。我們確立企業經營理念:企業的價值在于員工的幸福和客戶的感動。員工幸福就是在組織中挑戰高目標,并經營過程中成就員工精神和物質的雙幸福。客戶感動是通過經營實現產品和服務的高目標,以真誠之心和共贏互利為目標,開展利他經營,讓客戶感動。

  在阿米巴經營中構建的組織,需要具有高目標,需要具有正確的思維方式,同時,組織的能力和規劃,必須基于最低限度的職能,打造精簡而高效的組織,非常重要。

  以上是今天的分享,感恩大家!

 

中興精密集團董事長 張忠良

2024年6月28日

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