關于阿米巴組織的劃分
我們構建阿米巴經營體制,就是為了打造以哲學共有為基礎的全員參與經營的目的。具體阿米巴組織如何劃分,如何讓阿米巴組織的小單位與公司整體目標結合起來,今天我們討論這個課題。
結合公司的不同規模,都需要具有阿米巴經營模式的思想,也就是始終貫徹實現銷售最大化、經費最小化、時間最少化。并需要堅守“作為人,何謂正確?”的原則,堅守經營的原理原則,讓阿米巴組織的每一個成員參與經營中,都確立正確和一致的思維方式。
具體阿米巴組織的劃分,需要遵循以下三個條件:
一、組織切分成的阿米巴單位,需要獨立核算,必須有明確的收入,并且能夠計算清楚獲得收入所花費的支出。也就是阿米巴單位是作為利潤中心而開展經營,必須有清楚的收入來源,也能清楚實現收入所需要開支的成本。這樣阿米巴單位可以圍繞“收入最大化,經費最小化”而開展經營。這是劃分阿米巴的第一個條件。
二、作為最小組織單位的阿米巴,它必須是能夠獨立完成一項業務的單位。也就是具備獨立經營的條件。這里如制造部門,可以作為利潤中心,開展獨立核算和獨立經營,而人事部門和財務部門等,作為支持制造部門創造利潤,而不具備獨立經營的條件。
關于獨立經營的組織大小,導入阿米巴組織的核算時,可以先從部門開始,成熟之后,切成以課級為單位,結合管理的有效性和工藝等價值創造,可以進一步細分為以班組為單位。組織的每一次細分,都是一次哲學的深化,讓更多人具備經營意識。
但組織也不是越細越好,首先必須是能獨立完成業務的單位,過細化的組織反而造成低效,產生浪費。我們的目的是讓組織的每位成員哲學共有和具備經營意識,這是一個深化的過程。哲學共有更多是在阿米巴組織經營中去實踐和實證,具備經營意識,需要有一定的經營規模和經營資源的確保,并阿米巴成員需要有拓展銷售和管控經費等一定經營的平臺。過細化的組織,在阿米巴經營中,會出現各阿米巴之間確定買賣關系的復雜性。并一旦出現質量問題,互相要進行交涉,原本內部可以解決的問題,成為跨部門解決,會帶來不必要的繁雜。
在阿米巴組織中,每一個核算部門的阿米巴長,都要感受到為客戶創造價值,為阿米巴部門帶來經營附加值,認識到這項工作的意義。組織的分割,一定有利于阿米巴長及阿米巴成員通過鉆研和創新來改進工作。讓組織細分為可以從事獨立業務的單位,這是阿米巴劃分的第二個條件。
三、組織分割必須有利于貫徹執行整個公司的目標和方針,這是第三個條件。這個條件很重要,我們構建阿米巴模式的目的,就是為了實現公司確立的年度目標和中期目標,實現年度的經營方針。這個經營目標和年度方針,不但要清晰,還需要具體分解和落實,讓阿米巴長和阿米巴成員目標共有,實現目標的策略清晰。也就是阿米巴成員圍繞自身內部獨立經營的同時,還需要圍繞公司整體的方針和政策,這點很重要。
即使阿米巴可以精確計算收支,也可以獨立完成某一項業務,但如果妨礙公司方針的貫徹執行,就不能把這樣的組織劃分為阿米巴。如規模不大的采購部門進行阿米巴核算,作為阿米巴長自然希望以更低的價格采購,以更高的價格銷售給制造部門,這往往會帶來價值創造與定價的不合理,也會造成交付、品質等問題。
結合不同的經營規模,確立阿米巴組織的切割,一定要貫徹公司的戰略,經營目標和年度經營實力提升的策略落地,這是非常重要的。公司整體實力和競爭優勢的提升,是實現每一個阿米巴持續成長的關鍵。各阿米巴組織也需要相互配合,圍繞公司目標的實現,而不是只看自己的一畝三分地。在自己的經營平臺中,持續改善,包括改善中開展利他的經營,都是實現公司目標和持續提升單位時間附加值的必要手段。
組織的劃分,有其必要性,如銷售部門、研發部門、制造部門、相關間接部門如人事、財務等,按照公司的戰略和經營的體系,落實經營組織的功能。在組織劃分基礎上,圍繞阿米巴經營模式,確立阿米巴的PC(利潤中心)部門和NPC(非利潤中心)。尤其是NPC部門需要承擔與PC部門一樣的責任,為PC部門的利潤最大化一起開展工作。這是經營責任的深化,讓經營的全體家人都圍繞“銷售最大化、經費最小化、時間最少化”而開展工作,始終抓住經營的根本,并貫徹年度目標的實現。
公司確立的組織不是一成不變的,同時,確立的阿米巴經營的核算單位,也會隨業務的變化、工藝的變化、公司策略的調整、資源的優化等,做出阿米巴組織的調整和變革,以適應事業環境的要求。在具備相互信賴的人際關系組織中,需要匯集全體家人的智慧,開展利他的經營,才能達成和諧而高效的組織平臺。
為此,針對確立的阿米巴組織會有進一步細分的要求,也會把過細的組織做出整合的要求,始終讓阿米巴組織處于最佳狀態運作,這是非常重要的。稻盛先生告訴我們:“阿米巴組織如何劃分?這是阿米巴經營的開始,也是阿米巴經營的終結”,大家需要好好思考和理解。
以上是今天的分享,感恩大家!
中興精密集團董事長 張忠良
2024年5月20日