會計的價值與作用
今天我們來討論阿米巴經營的三個目的之一，確立與市場直接掛鉤的分部門核算制度，這部分需要分五個部分來分享。首先討論會計數字的重要性，需要確立“現在的數字”為經營及時改善作出分析，并找到偏差。
經營的結果
最終是數據的呈現
中興精密的干部需要深度理解會計的功能，數字對于經營的分析，理解一切經營活動最終都是數字的呈現。也就是在經營中使用好數字非常重要，并這個數字一定是有價值和及時反映經營，并可以檢討用于經營的改善。以此理解經營活動與數字的勾結關系，促進經營改善的有效性。
首先如何充分理解損益表，讀懂和分析損益表非常重要。損益表的組成是：銷售-材料=邊際貢獻（或邊際利潤）-制造費用=產品毛利-三項費用（管理費用+銷售費用+財務費用）=稅前營業利潤-應納稅額=凈利潤。這張報表的充分理解和應用對于經營分析和決策非常重要。
提升毛利
聚焦核心產品線
如銷售的變化情況，比上月是否增長，與去年同期的變化，體現了市場的環境。銷售也體現不同客戶結構和不同產品所帶來的銷售金額，這里銷售金額所組成的質量非常重要。如不同銷售毛利不同，產品線是否聚焦，對于銷售當月所配置的資源是否最合理，并帶來效益的提升。相對聚焦核心產品線，不斷提升大客戶高毛利的銷售，如何開發當下的新品，實現未來時期的銷售增長等等，這些分析，可以優化和確立銷售策略，并確立市場和銷售，新品開發等中長期策略，實現行業地位和構筑核心競爭力。
在報表中，銷售是指當月實現的銷售，同時，當月新產品獲得的訂單也是非常重要，這是未來的銷售。
如材料欄，這是有確立的銷售產品所決定的，自然受銷售產品的結構影響，如高毛利產品，材料所占比重更低。產品線聚焦可以形成規模，帶來材料采購的優勢。供應商的聚焦和選擇，也會帶來采購的優勢。品質和制程的穩定，尤其生產工藝的優化等，也同樣會帶來材料比例的變化等。如何確立材料欄成本下降，就由銷售決定，也由內部管理所影響，這就是需要經營中去思考的。
邊際利潤的大小，決定產品的附加值大小，這也影響我們經營戰略的決策，如何選擇產品線，選擇行業和客戶定位，確立持續提升附加值的經營體系。
制造成本，有人工成本，制造設備的折舊和制造相關的費用，如能耗、輔助的耗材、包裝等。往往人工成本很關鍵，決定自動化程度，或產品工藝結構等所影響。在人工紅利不斷減弱的趨勢之下，自然制造的資源配置需要整體思考，并需要思考短期和中長期的競爭力，尤其發揮人工能力的提升和轉型，確立人工整體素質的提高非常重要。折舊與設備投資相關，需要與當下的產品結構和下步提升的產品結構等投資結合起來思考，確立關鍵工藝自制，還是低附加值的外包，這里管控投資，提升設備的稼動率，或單位時間的產出率等非常重要。確立設備投資的強度，確立人工成本下降，思考資產配置優化等都是經營需要思考的課題。每萬元的設備投資能帶來多少銷售，或設備投資的回收年份的考慮也是很重要。
以上財務的分析構成了制造的毛利水平，這個直接反映了客戶結構，產品結構，制造資源配置，人工效率等因素的狀態。同時，物流成本和運輸費用等，也納入了成本，需要在毛利分析中作為成本提前扣除。毛利率水平越高，意味著產業在行業中的定位價值越高，提升毛利是經營團隊和大家都需要思考和努力的方向。
管控費用
提升經營性現金流
三項經費中，管理費用，包括研發費用（不直接產生銷售，對于未來的投資）體現了管理水平和對于未來成長的策略。原則上通過信息化數字化的管理，能充分提升管理效率，尤其哲學共有和信念提升中，形成合力，讓管理費用最小化體現組織實力。同時，研發費用主要針對未來的投資和新事業或新產品技術等，需要結合戰略確立目標和年度預算規劃，實現研發價值最大化。
銷售費用確立了銷售團隊開展銷售活動中實現銷售收入產生的費用，包括新品開發獲得等費用，這個費用是由公司的實力、產品結構、客戶結構等相關，如何實現銷售費用的穩定和管控，并實現銷售額的持續提升，這是經營的課題，值得思考。尤其圍繞大客戶管理，聚焦和深耕，不斷儲存客戶的信用，不斷提升內在經營實力，自然銷售費用可以管控和改善。尤其品質的穩定，也會帶來銷售費用的管控。在銷售中，需要全體家人都有客戶意識，確立客戶至上的思想，開展讓客戶滿意提升到讓客戶感動的經營狀態，自然銷售費用會得到管控和改善。尤其新產品的獲得，一定是客戶滿意為前提。持續提升客戶滿意度，一定是所有經營活動的根本，這點我們一定要明白。
財務費用是體現財務成本與銷售的比例，這個與資本結構也直接相關。如果股東愿意借錢開展經營，提升了風險，也提升了財務成本。在投資結構確認的前提之下，財務費用主要有資金流帶來很大的影響，這里包括經營性現金流，投資性現金流，融資性現金流等綜合影響。如果產品出口，當期的匯率也會發生影響，這與年初預算的變化，確定匯率的收益情況。如果產品有競爭力，客戶結構都是非常好，也就是付款很好，存貨和周轉也做得很好，自然會大大提升經營性現金流，可以讓財務費用往好的方向變化。投資和融資也是需要結合實力和財務狀態，基于階段性發展戰略去思考和規劃，但需要管控好風險。
以上三項費用去除后，就留下來的是利潤，納稅之后就是凈利潤。
實績循環改善
每日挑戰高目標
在阿米巴經營的公司，我們可以把每個阿米巴的時間和單位時間附加值相乘，把所有阿米巴的總附加值加起來，減去人工相關的總成本，也得出稅前利潤的總額。這就是月初預定各部門的單位時間附加值和工作時間的預算，原則上可以測算出當月的稅前利潤預測。這就是阿米巴經營的數字，與損益表的結果的勾結關系是一致的，說明形成了透明化的經營，并確立不斷提升預定目標的同時，也就是往更高收益的利潤去挑戰了。同時，預定阿米巴單位時間附加值，確立當月超越上個月，下月繼續提升的這份經營意志力，就是體現了哲學的力量。
開展阿米巴經營中，我們可以實現數字的及時性，也就是呈現“現在的數字”作為經營分析的依據。一般損益表出來之后，分析經營管理存在的問題，也就是管理報表的分析，往往在第二個月的第一周管理，或許報表在第二周才出來，這樣經營的改善大大延遲了。而阿米巴經營的數字分析，可以以周為單位循環改善，做得好的企業可以以天為單位循環改善，也就是今天一早能拿到昨天24小時各阿米巴組織的單位時間附加值和經營數字的明細，自然第二天早會上可以馬上改善。如昨天不良品費用超出了預算，今天可以找到原因并加以改善，組織效率也是如此，各項費用是否管控等，都是可以實現分析和改善。自然阿米巴經營體系是每日的經營管理體系，實現“每日挑戰，持續改善”的狀態。這就是阿米巴經營的價值和作用。
阿米巴經營需要充分的以數字化平臺作為基礎，目前興瑞科技的母公司和主要子公司都能實現當天8:00一上班看到昨天一整天的單位時間附加值和明細情況，自然可以實現不斷挑戰的高目標。讓昨天的數字，作為今天改善的目標，今天的改善，又能指導明天的改善，這就是經營改善的循環狀態。
構建全面預算管理
打造筋肉堅實的經營體制
在阿米巴經營中，對于研發也納入阿米巴單位時間附加值的核算，這不僅僅實現研發（或開發）價值（實現銷售）和成本的管控，同時，對于研發的產品成本體系，需要基于下步量產確立精細化的核算，確保研發期間的產品毛利分析到量產時實現的毛利成果一致。同時，在制造中生產技術等持續改善，應該讓毛利不斷提升，也是一項核心工作。并不斷反饋到研發（開發）部門，讓研發或開發第一時間做好經費最小化的規劃。這就是阿米巴經營的利他經營，形成部門的合力，并這份合力可以跨越部門，提升到公司的目標層面。
在阿米巴經營中，需要充分理解產品銷售的價格與成本無直接相關，產品價格是由市場所決定的。也就是價格的競爭會越加激烈，客戶可以比價，同行更多為了提升銷售份額，也在拼命的壓價爭取銷售份額，這是嚴酷的現實！這就告訴我們需要建立與市場掛鉤的分部門核算制度非常重要，讓嚴酷的銷售價格下降，或材料價格提升等不利因素，直接在各部門核算中體現出來，可以第一時間找對策，持續經營改善中，仍然實現單位時間附加值的提升，這是“恒心驅動恒力”的反映，可以說是企業使命的力量在持續加持我們。
在財務會計和管理會計中，我們需要構建全面預算管理，這個預算是基于去年的經營狀態和年度改善策略基礎上，確立的年度預算、季度預算、月度預算，并圍繞預算做財務敏感度分析，主要讓經營層把控經營的方向，減少結果與預算的偏差等。并所確立的預算，仍是動態滾動分析。
傳統的財務分析往往以事前管理、事中管理、事后管理三個階段。事前管理，是一開始的決策和分析能力，這體現了經營者的整體決策能力。是悲觀計劃，還是樂觀計劃，是粗放型管理還是精細化管理。事中管理就是過程管理，并過程中需要回頭與預算對比，自然過程的管控是關鍵。而事后管理，就是結果管理，就是總結和反省，為下步決策提供更有效的經營策略。
在阿米巴經營中，各阿米巴長的預定目標既體現了意志力，更是在意志力驅使之下，確立月度和周計劃，乃至每天的改善策略，以此確立具有挑戰，又把握十足的預定數字，成為所有阿米巴成員的內心目標數字，體現了數字共有的力量。在過程中，就是堅守每天持續的目標達成，如果今天沒有達成，只會讓明天確立更高的目標，以此來實踐月度目標的達成。在實績，也就是結果呈現后，馬上召開阿米巴經營分析會議，讓我們系統性思考，讓阿米巴成員看到不足和可以改善的空間，并為下一個預定確立新的目標，這就是阿米巴經營，讓今天超越昨天，讓明天勝過今天的經營力量中，呈現意志力和團隊的斗魂。這與傳統的財務事前、事中、事后的分析，自然不是一個經營等級。
這就是阿米巴經營中，通過哲學的力量，充分體現了會計數字的價值和作用。無論判斷和決策什么事情，讓經營過程不得不從事務的本質出發進行考慮，讓經營始終接地氣，在腳踏實地中堅守經營的原理原則。
中興精密集團董事長 張忠良
2024年4月12日
