關(guān)于個人和組織效能
前面我們分享了企業(yè)經(jīng)營的原理原則,就是在實(shí)現(xiàn)銷售最大化和經(jīng)費(fèi)最小化上下功夫,利潤自然就能增長。
今天討論阿米巴核算的還有一個維度,就是時間,也就是實(shí)現(xiàn)的利潤除以組織所投入的時間,就能得出單位時間附加值。阿米巴組織的成員,實(shí)現(xiàn)當(dāng)天的生產(chǎn)總量,減去當(dāng)天產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi),這個經(jīng)費(fèi)也包括了NPC(成本部門,往往是間接部門)為PC(利潤核算部門,也就是阿米巴組織)的貢獻(xiàn)而增長的經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)了當(dāng)天的生產(chǎn)經(jīng)營附加值。但附加值中沒有包含人工所有的一切成本,包括工資、社保、福利等等。如果這個附加值總量等于或低于人工總成本,或每小時的附加值低于一個小時的平均人工成本的話,這個經(jīng)營就會帶來虧損。
培育內(nèi)生動力
促進(jìn)人效提升
談到“人效”我們往往會思考生產(chǎn)現(xiàn)場,但實(shí)際上浪費(fèi)最大的是管理部門和研發(fā)部門對于人效的思考和自我管理的不足,基層是按照我們設(shè)定的流程去落實(shí),這個是管理問題。但我們的高層率先垂范,干部的“人效”設(shè)計(jì)方案是源頭。除了哲學(xué)力量,還需要有具體的作戰(zhàn)方案。在慈溪和上市企業(yè)中,每一家企業(yè)情況資源結(jié)構(gòu)各有不同,但我們整體人效是偏低的。這點(diǎn)也是下步提升實(shí)力的根本,值得大家思考并作為重要的經(jīng)營指標(biāo)來改善。
在家文化和阿米巴經(jīng)營體系中,我們?nèi)绾卫斫鈧€人和組織的效能顯得非常重要。也就是如何提升單位時間的效能和價值創(chuàng)造,通過單位時間附加值的結(jié)果得到了充分反映。同時,組織效能的價值創(chuàng)造是否持續(xù),也體現(xiàn)了大家庭所有成員、阿米巴組織所有成員對于經(jīng)營的意志力,目標(biāo)挑戰(zhàn)的強(qiáng)大恒力,也充分體現(xiàn)了家文化具有強(qiáng)大內(nèi)驅(qū)力所在。
家文化就是利他文化、愛文化,家文化的一切思維和行為都是驅(qū)動企業(yè)使命的實(shí)現(xiàn),也就是追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福,為社會做出貢獻(xiàn)。
稻盛先生在阿米巴核算中也充分說明了,今天超過昨天,明天超過今天,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。這是組織中每個人的工作姿態(tài),是一種積極向上的力量,是每一位家人內(nèi)心真善美的流露,是對于工作意義的真正理解和呈現(xiàn)。
個人和組織的人效指標(biāo),充分反映了家文化的力量所在,也是組織目標(biāo)成功和失敗的衡量數(shù)據(jù)。稻盛先生告訴我們,一個人成功和失敗的結(jié)果由三個維度所決定,就是思維方式、熱情程度、能力大小。這三個維度就直接影響了“人效指標(biāo)”的高低。
如果我們思維方式?jīng)]有遵循正確的判斷基準(zhǔn),沒有目標(biāo)共有和數(shù)字共有(這里目標(biāo)共有是階段性經(jīng)營方向,而數(shù)字共有是當(dāng)下的經(jīng)營要求),自然團(tuán)隊(duì)的力量無法往一處使,組織的力量沒有聚焦,力量就分散了。如為了實(shí)現(xiàn)“品質(zhì)零缺陷”,大家對品質(zhì)零缺陷的理解不一致,追求的目標(biāo)不同,經(jīng)營的策略沒有統(tǒng)一,自然品質(zhì)成本的提升,最終影響成果和人效指標(biāo)。
同樣,熱情程度是否充滿著強(qiáng)大必勝的信念,具有堅(jiān)強(qiáng)的意志力和每天追求高目標(biāo)的斗魂,自然結(jié)果不同。這個在集團(tuán)不同事業(yè)部和公司中,我們都感受到不同的姿態(tài),這就是領(lǐng)導(dǎo)人的率先垂范和使命必達(dá)的利他思想是否強(qiáng)烈的充分體現(xiàn),會影響每一個家人的熱情和勤奮努力的狀態(tài)。
稻盛先生說:“全體員工對于工作的積極性和主動性是公司發(fā)展的源動力,激發(fā)全體員工對工作的積極性和主動性的源動力是領(lǐng)導(dǎo)人的大公無私和組織的公正公平。”這句話太重要了!大公無私和組織的公正公平能構(gòu)建相互的信賴關(guān)系,激發(fā)組織的活力。
能力大小也很重要。這就需要不斷學(xué)習(xí),不斷提升心性,在每天拓展經(jīng)營中,追求持續(xù)改善,體現(xiàn)能力要用將來時,相信每個人的潛能是無限的。我覺得能力的發(fā)揮,不是我們沒有能力,而是有沒有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)心態(tài),是否有強(qiáng)烈追求高效和完美的意愿非常重要。
最終體現(xiàn)在工作的狀態(tài),外面講“躺平”的心態(tài),在我們家文化的背景下,這樣的家人是不允許存在,也不可能存在。我們追求哲學(xué)共有,提升心性,不斷提升人生對工作價值的追求,從而實(shí)現(xiàn)人生的幸福。
我們要成為能自我管理,也就是每個人自律是基本要求,敦倫盡分就是要求每個人做好本分的工作,成為“七好”家人(“七好”指好兒子、好先生、好爸爸、好女婿、好干部、好員工、好志工;同理,女家人也是一樣)。我們要勇于成就“自我燃燒的人生”,不要做一個被周邊人點(diǎn)燃的人生,更不能成為不能點(diǎn)燃的人生。不能被點(diǎn)燃的人生,我們可以為你賦能,通過圣賢文化喚醒你,但能否被喚醒,決定你自己的命運(yùn)。對于不能喚醒的家人,自然我們是不歡迎的,這個希望大家一定要有清晰的認(rèn)識和接受現(xiàn)實(shí)。能否改變命運(yùn)決定你能否自律管理,能否成就“自我燃燒的人生”。
我也在告誡自己,要珍惜時間,要感恩每一天,讓我活著可以更好地工作,要感恩周邊很多幫助我的人,讓我明白生命的意義和成長。我每一次拉著爸爸媽媽的手,在小區(qū)內(nèi)走路時,有一份感慨始終會升起,20-30年之后,我會如爸爸媽媽一樣步入老年人的時代,這讓我要學(xué)會放下,珍惜當(dāng)下(也就是惜緣、惜福、惜當(dāng)下),并天天激勵自己,在有生之年,為公司、為社會多做貢獻(xiàn),追求生命的圓滿。
率先垂范
打造實(shí)力主義
我們經(jīng)營中“人效指標(biāo)”是一個重要指標(biāo),如人均產(chǎn)出、人效銷售、人均利潤、單位時間附加值等,這個指標(biāo)與我們對于人生的態(tài)度,對于人生正確的追求非常相關(guān)。
如何提升“人效指標(biāo)”呢?我覺得我們應(yīng)該從思維層面和經(jīng)營層面去思考。
作為領(lǐng)導(dǎo)者和干部,不能一味要求部下提升效率,而是注重提升自身的效率非常重要,這就需要率先垂范。比如我們?nèi)绾喂芾頃r間,用于工作的時間如何管理,包括去現(xiàn)場確認(rèn)和指導(dǎo)具體的經(jīng)營課題;與員工部下交流;決策過程的分析和思考;用于學(xué)習(xí)和分享;必要的會議,統(tǒng)一目標(biāo)等等。那24小時,我們是否準(zhǔn)時養(yǎng)成吃飯;養(yǎng)成早睡早起的好習(xí)慣;多少時間用于必要的學(xué)習(xí)和運(yùn)動;多少時間陪伴家人和聯(lián)系家人交流;如何培育自己的興趣和愛好,包括參加志工的利他活動,又是如何分配時間等等。
工作之余的科學(xué)安排,心性的安寧和提升,是工作效率的保證。人生要學(xué)會管控自己的心田,讓心田始終種下善種子非常重要。
六祖慧能大師告訴我們“一切福田,不離方寸,從心而覓,感無不通”。培育內(nèi)心的福田是根本,讓心性提升中,增長智慧、提升熱情,自然能力也一定會持續(xù)進(jìn)步。這些道理,都是“人效提升”的根基吧,我希望大家好好思考。
在組織中,我們間接人員,從事管理或領(lǐng)導(dǎo)人,必須提升自己和部門的人效,必須先從這個去考慮。同時,我們可以更好與基層家人一道,提升現(xiàn)場的人效。這個“人效指標(biāo)”自然是不能封頂,感覺到我們的效率很高了,再無法提升的想法,這都是常識性的思考,我們首先必須明理“人效指標(biāo)”的背后是哪種力量在影響、在驅(qū)使,這點(diǎn)很重要。
首先是我們每一位家人是否充滿著力量,不斷挑戰(zhàn)人生的無限可能性,創(chuàng)造工作的價值和意義為榮。人效是領(lǐng)導(dǎo)人和干部的人效為先,我們的效率不高,你如何去要求部下的效率,如何去幫助基層的效率呢。唯有自己在高效的狀態(tài)之下,一定會生發(fā)一份強(qiáng)大的影響力,去感染部下為提升組織和個人效率努力,并讓下屬和基層家人接收到這份強(qiáng)大的力量,開啟人人都是經(jīng)營者的工作狀態(tài),開啟每天必須進(jìn)步和自我挑戰(zhàn)的生命姿態(tài)。
雙輪驅(qū)動
提升組織效能
具體在日常工作中,我們既要有大家族主義的思想,又要有追求實(shí)力主義的思想。
在大家族主義思想的驅(qū)動下,我們通過早禮問候,微笑打招呼,迎接和連接每一位家人度過美好的一天。我們要不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的家人并給予他足夠的鼓勵和表揚(yáng),讓正氣和善種子在組織中成長。作為領(lǐng)導(dǎo),我們要給自己一個目標(biāo),必須每天鼓勵部下不少于3人的小目標(biāo),這種對部下的充分認(rèn)可和鼓勵,一定能提升彼此的信任,建立共信的戰(zhàn)斗力。同時也需要告誡自己,絕對不能信口開河的罵人,一定是構(gòu)筑了信任為基礎(chǔ)的平臺下,如稻盛先生一樣,拿出真誠的愛和霹靂手段,幫助部下成長。
我們通過更多的人文關(guān)懷、圣賢教育等,開啟大家的智慧。圍繞“作為人,何謂正確?”的道理,讓大家統(tǒng)一思維方式。我們要幫助真正困難的家人,傳遞溫暖的愛,讓大家真正感受到?jīng)]有后顧之憂,如我們的愛心基金,可以幫助急需幫助的家人。我們要把TCC活動與幸福企業(yè)八大模塊結(jié)合起來,讓大家真正獲得成長。我們一定要把孝親文化,因果法則通過學(xué)習(xí)而深化,并作為心靈的美好根基。組織中不能講妄語,要真誠,坦誠相對,直言相諫,追求正道。我們形成這樣的環(huán)境土壤,自然從上到下的組織氛圍下,可以大大激發(fā)活力,追求完美主義和客戶至上主義的思想,提升組織的效能。
同時,我們在追求實(shí)力主義的具體經(jīng)營中,不斷深化精益生產(chǎn)的理念和具體方法的輔導(dǎo),開展各項(xiàng)精益改善的課題。明白高品質(zhì)的價值和理念,確立“零缺陷”思想,不做重復(fù)的事情,第一次就把事情做對。凡事要提倡積極響應(yīng),今日事今日畢的思想,持續(xù)改善。我們要充分認(rèn)知信息化、數(shù)字化、智能化、在AI和機(jī)器人時代,我們要充分使用好科學(xué)技術(shù),提升我們的組織和個人效能。我們要不斷追求挑戰(zhàn)高附加值產(chǎn)業(yè)為客戶更好創(chuàng)造價值。我們必須持續(xù)學(xué)習(xí),開展培訓(xùn)和教育,并在AI時代,我們能與人、機(jī)器,萬物相連,和諧共處、協(xié)調(diào)發(fā)展,追求人效的最大化指標(biāo)。
自然我們需要有統(tǒng)一的戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,預(yù)算和目標(biāo),高效的流程和執(zhí)行力,公正公平的評價和分配體系,讓我們的目標(biāo)在心中、在行動中,統(tǒng)一這份恒力,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的力量。我們同樣需要學(xué)習(xí)新的管理理念和思想,學(xué)習(xí)更多的技能和知識,遵守工藝,并不斷完善工藝,不斷超越自我,讓組織的能力持續(xù)成長。通過以上的共同實(shí)踐和不斷追求,自然組織和個人的人效指標(biāo)這個結(jié)果一定會越來越好。
以上是今天的分享,“人效指標(biāo)”是經(jīng)營的結(jié)果,是反映我們經(jīng)營實(shí)力和作戰(zhàn)能力的重要指標(biāo),也是阿米巴單位時間附加值提升的核心指標(biāo)之一,是阿米巴經(jīng)營中的關(guān)鍵成果,如單位時間附加值核算,人事評價和教育體系,這三個維度是阿米巴經(jīng)營具體落地的方法,人事評價和通過教育培訓(xùn),幫助組織和個人成長,提升心性和能力,并實(shí)現(xiàn)單位時間附加值的持續(xù)提升。這里都是體現(xiàn)了“人效指標(biāo)”的效用。
提升“人效指標(biāo)”,在我們家文化的背景之下,特別重要。如何去理解人效,人的價值和意義在哪里,組織應(yīng)該如何形成力量,如何真正改善人效指標(biāo)中,體悟到組織和個人能力的無限性,并充分考慮AI時代,我們對于材料、空間、設(shè)備等與人如何協(xié)調(diào),理解“仁者與天地萬物為一體”的道理。請大家與我一起繼續(xù)學(xué)習(xí)和思考,打造強(qiáng)大的組織力并共同奉獻(xiàn)。
感恩大家!
中興精密集團(tuán)董事長 張忠良
2024年4月19日